De rol en taken van een VvE

Bij het splitsen van een gebouw in appartementen heb je een Vereniging van Eigenaren (VvE) nodig. Wat zijn de taken van de vereniging?

Van een gebouw dat gesplitst is, zijn de kopers van een appartement gezamenlijk de eigenaren, zowel van de appartementen als van de gemeenschappelijke ruimtes. Onderhoud aan het pand is een gezamenlijke missie. Niet alleen de eigenaren van de bovenste appartementen betalen dus mee aan het onderhouden van het dak, iedereen draagt daar zijn of haar deel aan bij.

Wat doet een VvE?

In de VvE staat het gezamenlijke pand centraal. Een belangrijke taak van de VvE is het nemen van beslissingen omtrent het pand en het verzorgen van het onderhoud. De dagelijkse leiding ligt bij het bestuur. Zij zijn onder andere verantwoordelijk voor het beleggen van vergaderingen, het verzekeren van het gebouw en het opstellen van de jaarstukken. Ook de jaarlijkse begroting valt binnen het takenpakket van het bestuur.

Taak van de vergadering van eigenaars

Met de omschrijving vergadering van eigenaars worden zowel het orgaan bedoeld als ook de vergadering zelf. Op basis van stemmingen worden beslissingen genomen die voor alle leden gelden. Alle appartementseigenaren hebben zeggenschap in de vergadering. In de splitsingsakte is vastgelegd hoe zwaar de stemmen van de individuele appartementseigenaren meetellen.

Wie neemt de beslissingen binnen een VvE?

De meerderheid van de stemmen bepaalt het beleid. Meer dan 50% van de stemmen is bepalend, maar niet in alle gevallen. Soms moet er een gekwalificeerde meerderheid zijn. Dat kan het geval zijn bij een grote investering. Er is sprake van een gekwalificeerde meerderheid als minimaal tweederde vóór stemt.

Verplicht reserveren voor de onderhoudskosten?

Een VvE is wettelijk verplicht om een reservefonds achter de hand te hebben voor het betalen van het groot onderhoud. Het geld moet op een rekening van de VvE zelf staan. Volgens de Wet verbetering functioneren verenigingen van eigenaren, die in 2018 is ingegaan, is er een minimale reservering die de vereniging moet opbouwen. De basis hiervan vormt een meerjarenonderhoudsplan, maar de reservering mag ook afhangen van de hoogte van de herbouwwaarde van het gebouw. Het gaat dan om 0,5% van de herbouwwaarde. Voor kleine VvE’s gelden er uitzonderingen. In dat geval is een bankgarantie voldoende.

Wat is een slapende VvE?

Er wordt gesproken van een slapende Vereniging van Eigenaren als er geen vergaderingen gehouden worden en er ook geen geld bijeen wordt gebracht. Bij een actieve vereniging wordt er minimaal één vergadering per jaar gehouden en worden er jaarstukken opgemaakt. Een slapende VvE is slecht voor het gebouw en voor de appartementseigenaren. Het pand wordt namelijk niet onderhouden en waarschijnlijk is er ook geen geld voor onderhoud.