Koopovereenkomst getekend: deze 3 documenten mag je niet vergeten

Waarom deze documenten er nu al toe doen

Tussen het tekenen van de koopovereenkomst en de overdracht bij de notaris zit vaak maar een paar weken. De notaris heeft bepaalde stukken nodig om de akte op te kunnen stellen en de overdracht juridisch correct te laten verlopen. Sommige documenten moet je zelf aanleveren, andere worden door de verkopende partij of de gemeente verstrekt. Het probleem is dat het opvragen van die stukken soms meer tijd kost dan verwacht. Begin je er te laat mee, dan kan de overdracht worden uitgesteld. Dat wil je voorkomen, zeker als je al een verhuisdatum in gedachten hebt.

Tijdig actie ondernemen geeft rust en voorkomt last-minute stress.

Document 1: de hypotheekofferte en het bindend aanbod

Als je je huis financiert met een hypotheek, heeft de notaris een kopie nodig van het bindend hypotheekaanbod van je geldverstrekker. Dit document bevestigt dat de financiering rond is en dat het geld beschikbaar komt op de dag van de overdracht. Zonder dit stuk kan de notaris de akte niet passeren. Zorg er dus voor dat je hypotheekadviseur weet wanneer de overdracht gepland staat, zodat het aanbod op tijd klaar is. Controleer ook of alle gegevens in het aanbod kloppen, zoals de hoogte van het bedrag en de gegevens van de woning.

Document 2: een geldig legitimatiebewijs

Dit klinkt misschien vanzelfsprekend, maar het wordt regelmatig vergeten. De notaris is verplicht om je identiteit te controleren. Je hebt daarvoor een geldig paspoort, identiteitskaart of Nederlands rijbewijs nodig. Let op de geldigheidsdatum: een verlopen identiteitsbewijs wordt niet geaccepteerd. Ga je samen met een partner de woning kopen? Controleer dan ook het identiteitsbewijs van je partner op tijd. Het aanvragen van een nieuw paspoort of identiteitskaart duurt bij de gemeente doorgaans 5 tot 6 werkdagen, maar de wachttijd voor een afspraak kan in drukke periodes oplopen. Wacht hier dus niet te lang mee als je ziet dat het verloopt.

Document 3: de eigendomsbewijzen en VvE-stukken

Dit derde document geldt met name als je een appartement koopt dat onderdeel is van een Vereniging van Eigenaren, de VvE. De notaris heeft dan de meest recente VvE-stukken nodig. Denk daarbij aan de splitsingsakte, het huishoudelijk reglement en een overzicht van de financiële positie van de VvE. Deze stukken worden in de meeste gevallen aangeleverd door de verkoper of de beheerder van de VvE. Toch is het verstandig om hier zelf actief naar te vragen. Zijn de stukken niet compleet of verouderd, dan kan dat vragen opleveren bij de notaris die de overdracht vertragen.

Koop je een vrijstaande woning of een rijtjeshuis zonder VvE? Dan is dit punt minder van toepassing, maar ook dan heeft de notaris soms aanvullende stukken nodig, zoals een recent uittreksel uit het Kadaster. Dat wordt doorgaans door de notaris zelf opgevraagd, maar het is goed om te weten dat dit deel uitmaakt van het proces.

Zet de stappen nu, niet vlak voor de overdracht

De overdracht bij de notaris verloopt een stuk soepeler als alle documenten op tijd aanwezig zijn. Maak een lijstje van wat je zelf moet regelen en wat je van anderen verwacht. Spreek af wie wat aanlevert en stel jezelf een interne deadline die ruim voor de overdracht valt. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Heb je vragen over welke stukken jij precies nodig hebt voor jouw situatie? Neem gerust contact met ons op. We kijken samen met je naar de documenten die voor jouw overdracht van belang zijn en helpen je om het proces zo vlot mogelijk te laten verlopen.